ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy a Németh Fanni E.V. (mint Adatkezelő) által üzemeltetett weboldal látogatói, az online időpontot foglaló, valamint a gyógytorna-szolgáltatást igénybe vevő páciensek által megadott személyes és különleges (egészségügyi) adatok kezelésére vonatkozó elveket és szabályokat rögzítse.

Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy a tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen tájékoztatóban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendeletében (GDPR: 2016/679/EU rendelet) meghatározott elvárásoknak.

1. AZ ADATKEZELŐ ADATAI

• Név: Németh Fanni E.V. (Egyéni Vállalkozó)
• Székhely: 7634 Pécs, Magyarürögi út 8/3.
• Adószám: 91387428-1-22
• Nyilvántartási szám: 61031980
• E-mail cím: fnemeth32@gmail.com
• Telefonszám: +36 70 630 5013
• Weboldal: nemethfannifizio.hu

2. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA, A KEZELT ADATOK KÖRE ÉS IDŐTARTAMA

2.1. Weboldali kapcsolatfelvétel

• Az adatkezelés célja: A weboldalon található kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül érkező megkeresések megválaszolása, kapcsolattartás.
• A kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, üzenet szövege.
• Az adatkezelés jogalapja: Az érintett önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].
• Az adatkezelés időtartama: A cél megvalósulásáig (a kapcsolatfelvételi ügy lezárásáig), vagy az érintett hozzájárulásának visszavonásáig.

2.2. Online időpontfoglalás (Salonic rendszer)

• Az adatkezelés célja: Gyógytorna és mozgásterápiás szolgáltatásokra történő időpontfoglalás biztosítása és adminisztrációja.
• A kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, telefonszám, a választott szolgáltatás típusa.
• Az adatkezelés jogalapja: Szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések megtétele [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont].
• Az adatkezelés időtartama: Az időpont foglalásától a szolgáltatás teljesítéséig, vagy ha a páciens regisztrált profilt hoz létre, annak törléséig.

2.3. Számlázás (Billingo rendszer)

• Az adatkezelés célja: Jogszabályban (Számviteli törvény) előírt kötelező számlaadási kötelezettség teljesítése, elektronikus számla küldése e-mailben.
• A kezelt adatok köre: Név, számlázási cím (lakóhely), e-mail cím, telefonszám.
• Az adatkezelés jogalapja: Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont].
• Az adatkezelés időtartama: A Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján a számla kiállításától számított 8 év.

2.4. Egészségügyi adatok kezelése (Anamnézis)

• Az adatkezelés célja: A páciens egészségi állapotának felmérése, személyre szabott gyógytorna/kezelési terv összeállítása és a kezelések biztonságos lefolytatása.
• A kezelt adatok köre: Kórelőzmények, korábbi sérülések, műtétek, aktuális panaszok, diagnózisok és egyéb, a mozgásszervi állapottal kapcsolatos egészségügyi információk.
• Az adatkezelés jogalapja:
  • Az érintett kifejezett és önkéntes hozzájárulása különleges adatok kezeléséhez [GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont].
  • Egészségügyi ellátás, kezelés nyújtása [GDPR 9. cikk (2) bekezdés h) pont].
• Az adatkezelés módja: Az adatok felvétele szóbeli kikérdezés (anamnézis) útján történik, amelyeket az Adatkezelő manuálisan, papíralapú anamnézis lapra jegyzetel fel. Az Adatkezelő az EESZT (Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Tér) felé adatszolgáltatásra nem kötelezett, oda adatokat nem továbbít.
• Az adatkezelés időtartama: A gyógytorna-szolgáltatásra vonatkozó jogviszony fennállásáig, vagy a páciens hozzájárulásának visszavonásáig. (Megjegyzés: Ha a hozzájárulást visszavonják, a kezelés a biztonsági kockázatok miatt a továbbiakban nem folytatható).

3. ADATFELDOLGOZÓK (KÜLSŐ PARTNEREK)

Az Adatkezelő a tevékenysége során az alábbi, technikai és adminisztratív hátteret biztosító adatfeldolgozókat veszi igénybe. Az adatfeldolgozók önálló döntést nem hoznak, az adatokat kizárólag az Adatkezelővel kötött szerződés és utasítások alapján kezelik.

1. Weboldal biztonság és infrastruktúra:

   • Név: Cloudflare, Inc.
   • Tevékenység: Tárhely- és felhőszolgáltatás, weboldal biztonság.

2. Online időpontfoglaló rendszer:

   • Név: Salonic International Kft.
   • Tevékenység: Időpontfoglalási szoftver biztosítása.

3. Online számlázó rendszer:

   • Név: Billingo Technologies Zrt.
   • Tevékenység: Elektronikus számlázási felület biztosítása.

4. Könyvelési feladatok:

   • Név: Noticia Kft.
   • Tevékenység: Könyvviteli és adózási feladatok ellátása.

4. ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

• Digitális adatok: Az Adatkezelő a digitális rendszerekhez (e-mail, Salonic, Billingo) egyedi, erős jelszavakkal védett hozzáféréssel rendelkezik, azokat harmadik személynek nem adja át.
• Papíralapú adatok (Anamnézis lapok): Az egészségügyi adatokat tartalmazó papíralapú dokumentumokat az Adatkezelő biztonságos, elzárt helyen tárolja, amihez illetéktelen személyek (pl. más páciensek vagy külső felek) nem férhetnek hozzá.

5. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

A pácienseket és látogatókat az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetik meg:

1. Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog: Kérheti, hogy az Adatkezelő tájékoztassa, milyen adatait, milyen célból és mennyi ideig kezeli.
2. Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan vagy megváltozott adatai javítását.
3. Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”): Kérheti adatai törlését, kivéve, ha az adatkezelést jogszabály (pl. Számviteli törvény a számláknál) kötelezővé teszi.
4. Az adatkezelés korlátozásához való jog.
5. Adathordozhatósághoz való jog.
6. Hozzájárulás visszavonásának joga: Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések (kapcsolatfelvétel, anamnézis) bármikor visszavonhatók.

A fenti jogok gyakorlására irányuló kérelmét a fnemeth32@gmail.com e-mail címre küldött levélben jelezheti. Az Adatkezelő a kérelmet a lehető legrövidebb időn belül, de legfeljebb 30 napon belül megvizsgálja és megválaszolja.

6. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Amennyiben úgy érzi, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogait, kérjük, először vegye fel a kapcsolatot az Adatkezelővel (fnemeth32@gmail.com) a probléma békés és gyors rendezése érdekében.

Amennyiben ez nem vezet eredményre, jogosult hatósághoz vagy bírósághoz fordulni:

• Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Web: www.naih.hu
• Bíróság: A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

Hatálybalépés dátuma: 2026. május 16